Engelbrektskolans Föräldraförening

Protokoll fört vid Årsmötet för Föräldraföreningen vid Engelbrektskolan

Datum:
2009-10-20
Plats:
Matsalen på Engelbrektskolan
Närvarande:
Styrelsen: Joakim Lövgren, Helén Skoglund, Ulrika Bergvall, Anette Carr, Sofia Backlund
Friskolestyrelsen:
Michael Berglin
Skolan:
Margareta Widell, Petra Redin,
Övriga föräldrarepresentanter:
Sanna Jonsson, Lena Heikki, Maria Karlsson, Per Nyfeldt, Åsa Nyfeldt, Ulf Persson, Anders Hedendahl, Fredrik Berge, Cecilia Wahlberg m fl

Bilagor:
Verksamhetsberättelse 2008/09
Ny styrelse 2009/10
Resultat- och balansräkning för 2008/09
Revisionsberättelse 2008/09

§1. Mötets behöriga utlysande samt fastställande av dagordningen.
Joakim Lövgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Det fastslogs att mötet var behörigt utlyst genom kallelse på hemsidan FF-Engelbrekt.se, skolans hemsida samt e-postskick till alla kontaktpersoner. Dagordningen fastställdes.

§2. Val av ordförande för årsmötet.
Joakim Lövgren valdes till ordförande för årsmötet.

§3. Val av sekreterare för årsmötet.
Heléne Skoglund valdes till sekreterare för årsmötet.

§4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
Sanna Jonsson och Ingemar Olausson valdes till justerare och tillika rösträknare.

§5. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2007/08.
Berättelsen lästes upp av Joakim Lövgren. Inga invändningar gjordes varvid verksamhetsberättelsen godkändes.
Fråga ställdes i anslutning till berättelsen om ”friskoleproblematiken” påverkat personalen. Representanter för personalen svarar att lektionssituationen inte påverkats men engagemanget för friskolefrågan är borta.

§6. Ekonomisk rapport för verksamhetsåret 2008/09.
Resultat- och balansräkning föredrogs av Sofia Backlund.

§7. Revisorernas rapport.
Revisionsberättelsen lästes upp av Sofia Backlund.

§8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret 2008/09.
Mötet beslutade att ge styrelsen full ansvarsfrihet.

§9. Val av ordförande för verksamhetsåret 2008/09.
Lotta Sturnek valdes till ordförande.

§10. Val av kassör för verksamhetsåret 2008/09.
Sofia Backlund sitter kvar som kassör.

§11. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter för verksamhetsåret 2009/10.
Förslaget till ny styrelse enligt bilaga röstades igenom.

§12. Val av 2 revisorer för verksamhetsåret 2009/10.
Jacquline Bjälhammar, Torbjörn Westerlind sitter kvar

§13. Val av valberedning för verksamhetsåret 2009/10.
?

§14. Övriga frågor
•    Kan man höja årsavgiften?
Beslut: Årsmötet beslutar att ändra avgiften till 100:- per familj och år.
•    Fråga från Friskolestyrelsen:
Har Friskolestyrelsen Föräldraföreningens mandat
-    att verka för en avveckling av friskolestyrelsen?
-    att verka för att utveckla ett Brukarråd med stadierepresentanter, personal och elever där intressefrågor tas direkt med skolledningen?
Årsmötet beslutar Ja!

§15. Nästa styrelsemöte i Föräldraföreningen äger rum 2 december 2009.

Borås 20 oktober 2009

Joakim Lövgren       Heléne Skoglund
Ordförande               Sekreterare

Sanna Jonsson         Ingemar Olausson
Justerare                   Justerare

Minnesanteckningar Styrelsemöte Föräldraföreningen vid Engelbrektskolan

Närvarande

Styrelsen: Helén Skoglund, Joakim Lövgren, Sofia Backlund, Ingemar Olausson, Anette Carr, Petra Redin, Anna Ruud
Skolan: Margareta Widell
Friskolestyrelsen: Päivi Riestola

§ Joakim Lövgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ Avrapportering om föräldramöten och årskursrepresentanter från varje klass.
Alla klasser har haft möten utom åk8. Så gott som alla klasser har representanter till årskursgrupper/stadiegrupper.
Åk 6 är ännu inte klara och vi väntar på att åttan ska ha sitt möte28/9.

31/8    åk 1    Robert
1/9    åk 2    Anette, Robert
2/9    åk 3    Anna
3/9    åk 7    Helene
8/9    åk 9    Helene
9/9    F-klass    Ingemar, Joakim
14/9    åk 4    Joakim
15/9    åk 5    Joakim
16/9    åk 6    Anette, Joakim
28/9    åk 8    Helene, Sofia

Vi kan konstatera att den mailväxlingsprocess som drogs igång av Robert och Helene efter förra styrelsemötet fick fram ett material till mötena. Många var delaktiga och vi lär oss att använda tekniken efter hand.

§ Diskussion kring stadiegrupperna/ årskursgrupperna
Det vi vill trycka på särskilt är att det är föräldrarnas forum. Information kan gå vidare i systemet men i första hand vill vi bygga upp föräldrarnas kontakter med varandra, föräldrarnas kännedom om hur barnen har det i skolan, vilket stöd föräldrarna kan vara och vilket stöd de kan få.
De som är med nu i starten har möjlighet att forma det nätverk som vi önskar.
Viktigt att jobba för att alla de andra föräldrarna ska nås och vilja ansluta sig till nätverket.
Vi behöver ha ett tydligt mål med arbetet med grupperna:
Föräldrar som känner varandra
Skolan blir tydlig – vi vet hur våra barn har det
Alla vet vem de kan vända sig till – någon de har förtroende för

§ Friskolestyrelsen
Päivi informerade om arbetet i Friskolestyrelsen.  Nystart med att få in handlingsplanens tanke med att visa allt gott som genomförs på Engelbrekt. Hemsidan är rensad och nu är det dags att börja använda den på riktigt. Maila till ca@futurelabs.se  för att lägga ut material. Presentationen från föräldramötena ska läggas ut.
Hur vill vi att föräldrainflytande ska se ut? Önskan om en tydlig apell på hemsidan om varför föräldrar är viktiga för att eleverna ska lyckas i skolan. Joakim gör ett utkast.
Vi önskar presentera FF-sidan på mötet 29/9 och även visa hur man kan kommentera. Vi hoppas Christian Alcenius kan komma och visa. Päivi kontaktar.

§ Fastställande av mötesdatum för FF-styrelsen:
5/10 och 2/12.
Vi träffas i personalrummet på Et  kl 18.00

§ Årsmötet 20/10.
Meddelas i vederbörlig ordning senast 5/10 på hemsida, med brev via klasslärare/mentorer samt i e-postskick till alla föräldrar vi har adress till.
Valberedningen aktiveras .
Sofia tar kontakt med revisorerna.
Joakim meddelar att han på grund av sitt arbete på Utvecklingsenheten ofta hamnar i situationer som inte är bra för en ordförande i föräldraföreningen och träder därför tillbaka som ordförande men önskar fortsätta som ledamot av styrelsen.

§ Firande av 60-årsjubileum
Vad kan vi göra? Stadievis aktivitet
Koppla ihop med personalens idéer.
Frågan blir det först som stadiegrupperna/ årskursgrupperna får ta itu med.

§ Brev med inbetalningskort till FF-medlemskap har gått ut och vi räknar med att det börjar komma in i månadsskiftet.
Elevrådet på 1-6 beviljas 500:- till priser. Elevrådet 7-9 beviljas 1000:- för att de ska kunna få något att äta i samband med styrelsemöten

§ Tifo
7-9 eleverna kommer att delta i ett Tifo på Elfsborgsmatchen sändag 25/10. Vissa elever  tillverkar banderoller men alla är behövs på matchen för att tifot ska bli bra. Biljetter får eleverna köpa för 10:- v 41. Det är viktigt att även föräldrar kan komma så att det finns flera vuxna med på arenan.

§ ÖPP
Arbete med föräldrainformation för att fördröja eleverna alkoholdebut kommer att dra igång med åk 7 8 och 9. Önskvärt att även föräldrar i åk 6 får denna info.

§ Frågan om sponsring och att samla in pengar för olika ändamål togs upp. En översikt vad som gäller kommer att föredras av Petra och Helene på mötet 29/9

§ Hur går det utan bibliotekarie?
Hur går det när frånvarorapporteringen och utvecklingssamtalen inte kan skötas digitalt? Vad kommer att hända på de fronterna?  Vi behöver fortsätta samtalet med skolledningen.
Borås 23 sept 2009
Joakim Lövgren
Ordförande